为进一步规范二级工会经费管理，切实管好用好工会经费，做好服务职工工作，根据《关于进一步加强服务职工工作经费保障的意见》（京工发〔2016〕24号）和市总工会有关贯彻落实全总办公厅《基层工会经费收支管理办法》的通知（京工办发〔2018〕7号）以及《关于2019年度基层工会开展慰问活动有关经费事项的通知》（京工办发〔2019〕1号）和《北方工业大学工会经费及职工福利费管理实施办法》（党发2024），结合我校实际情况，特制定本管理办法。

一、二级工会经费的管理

（一）二级工会经费由学院党委书记负责管理审批。

（二）二级工会要做好年度经费预算管理工作，制定预算方案经二级工会委员会集体讨论通过，预算包括会员活动、会员文体活动及小家（驿站）活动经费。

二、二级工会经费的来源和使用

（一）会员活动费

1.经费来源：校工会按规定核定会员会费，会费全额返还给二级工会。

2.经费用途：用于组织会员观看电影、文艺演出、开展春游秋游，为会员购买当地公园年票等的支出，如电影票、公园年票、春秋游租车费、门票。

3.核算科目名称：会员活动支出（代码50105）

（二）文体活动费

1.经费来源：校工会下拨活动经费，按照会员人数标准核算。

2.经费用途：用于开展或参加上级工会组织的职工业余文体活动所需器材、服装、用品等购置、租赁与维修方面的支出以及活动场地、交通工具的租金支出等，用于文体活动优胜者的奖励支出，用于文体活动中必要的伙食补助费。如健步走、篮球赛、知识竞赛等；

3.核算科目名称：文体活动支出（代码50102）

（三）小家（驿站）活动经费（按照专项管理）

1.小家（驿站）标准：小家成立第一年标准2000元内（上级奖励），第二年标准1000元内。

2.用于小家（驿站）日常运行中的食品、原材料及生活用品等支出。

3.工会建立台账，每次报销登记台账，便于合理支出。

4.按照新规，小家活动经费不与文体活动经费混用。

5.核算科目名称：建家活动支出（50302）

三、二级工会经费报销流程及提交材料

（一）会员活动经费和文体活动经费报销流程及提交材料

1.网上OA填写新版《北方工业大学工会基层活动经费审批表》，基层工会书记审批，提交校工会，校工会审批通过，再开展活动。

审核通过的审批表会产生一个编码，报销时使用，一个审批表一个编码。

2.活动开展完成后，提交报销材料。

（1）《北方工业大学工会基层活动经费审批表》（有编码的审批表）

（2）往来业务汇总表（二级工会行政秘书填写）

①单位名称：二级单位全称

②日期：报销交齐材料日期

③经费收支内容：xxx活动购买xxx等

④收支项目：会员活动支出（50105）；文体活动支出（50102）； 建家活动支出（50302）

⑤结算方式：转帐（网银汇款）和现金（个人卡号）

转帐（网银汇款）：需提供对方汇款名称、开户行及账号（汇款完成会通知行政秘书），提倡以转账的方式结算，更加安全和便捷。

现金（个人卡号）：一项活动现金支付总和小于1000元可以使用现金支付。

⑥经办人：二级行政秘书 （制表人不填）

⑦备注：特殊说明（如京东汇款结算码，或已汇完款等等）

⑧往来业务汇总表右上角填写审批表编码

⑨一个审批表可以有多个往来汇总表，但编码唯一。

（3）发票：可以开具增值税普通发票或增值税专用发票，发票背面需经办人和验收人签字。

开票信息

发票抬头：中国教育工会北方工业大学委员会

纳税人识别号：811100007959540185

（4）发票验真伪：通过国家税务总局全国增值税发票查验平台查验并打印

（5）活动发放奖品签收表：需本人签字

（6）合同：10000元以上（含）必须签合同，先有合同再汇款。

（7）采购记录单（商品明细清单）：发票上只有大类无明细的需要，采购活动一般应有2人参加。

（二）职工小家或暖心驿站经费报销流程及提交材料

1.往来业务汇总表（要求同上）

2.发票（要求同上）

3.发票查验（要求同上）

4.登记明细支出：每个小家（驿站）有台账，按照核定金额使用，不能超标。

（三）文体协会报销流程及提交材料

1.同文体活动经费报销

2.协会建立台账，报销登记

四、职工福利费的使用

职工福利费是学校对教职工重要节点的人文关怀，是学校工会对会员的人文关怀，直系亲属过世的慰问金发放，结婚、生育、住院三项报销应由学院代表学校慰问职工。采购活动一般应有2人参加，报销时填写采购记录单。采购物品要注意是相关慰问品且不能被慰问人个人采购。

职工会员的病困慰问、结婚生育相关慰问具有个体性或非全员性，从财务支出的公正性、规范性和严谨性考虑需要提供相应的证明材料（病例、住院证明、结婚证、出生证明等）作为原始凭证。会员结婚、符合政策生育、住院进行慰问的支出，慰问标准控制在600元以内。

事项注意：

1.经费来源：学校经费

2.使用对象：会员结婚、符合政策生育、住院慰问。

3.报销要求：按照校财务相关规定执行，财务支出的公正性、规范性和严谨性考虑需要提供相应的证明材料（病例、住院证明、结婚证、出生证明等）作为报销原始凭证。

4.标准：慰问标准一般600元内。

5.相关慰问的慰问品，不能是被慰问人个人采购。

6．直系亲属过世，基层工会提交《北方工业大学教职工慰问申请表》（在编和非编）交到工会，由工会做表发放，标准1000元（含税）。

7．其他事项（如结婚生子住院退休等），基层工会提交《北方工业大学慰问申请表》及相关证明材料（结婚证，住院病历等）到工会，工会审批同意后，基层工会秘书上校财务处《财务综合信息门户》填报，打印填报单和发票等相关报销材料（材料按照校财务要求准备），交到工会，由工会统一交到校财务报销。

8.开票信息

发票抬头：北方工业大学

纳税人识别号：1211000040086596XB

五、其他说明

1.上缴会费：二级工会行政秘书收齐会费上缴校工会及工会户活动退款账号信息：

全称：中国教育工会北方工业大学委员会

开户银行：中国建设银行股份有限公司北京石景山支行

银行账户：11001006600059261307

2.活动购买的服装标准100元内。

3.各项活动报销金额小于活动审批表预算金额。

4.活动流程

网上OA提交活动审批表---工会审核通过----二级工会搞活动---活动完成填写往来汇总表（汇款）购买奖品----提交报销材料

5.一个活动结束（报销完成），才能再开展下一个活动。

6.报销时间节点：6月30日 完成上半年活动，报销结束；11月30日完成全年活动，报销结束；12月31日完成新年活动及特殊情况报销。

7.课酬发放标准：按照党发[2018]37号文件执行

六、表格下载

上述北方工业大学工会往来业务汇总表、北方工业大学教职工慰问申请表，在校工会主页下载专区https://xgh.ncut.edu.cn/xzzq.htm

本办法经学校第八届工会委员会第十一会议、教代会主席团第十三会议、经审委员会第七次会议讨论通过,由校工会负责解释,自通过之日起施行。